Konečně tu máme léto, kdy většina z nás bude chtít určitě vyrazit někam na dovolenou, kde pravděpodobně nebude chtít pracovat, nebo tam nebude připojení k internetu. Ovšem jak všem říci, že jste na dovolené? To budete všem svým klientům a obchodním partnerům posílat hromadný email? V aplikaci Mail si můžete jednoduše nastavit automatickou odpověď na všechny emaily, které Vám přijdou do schránky v době Vaší nepřítomnosti.

Jak si nastavit automatickou odpověď

  • Otevřeme si aplikaci Mail a vlevo nahoře klikneme na Mail - Předvolby

Snímek obrazovky 2015-07-27 v 17.22.57

  • Dále klikneme na kartu Pravidla a stiskneme tlačítko Přidat

Snímek obrazovky 2015-07-27 v 17.29.53

  • Zvolíme si popis pravidla (v našem případě Automatická odpověď) a v podmínce Jakýkoli příjemce obsahuje, napíšeme emailovou adresu, které se toto pravidlo bude týkat.

Snímek obrazovky 2015-07-27 v 17.30.57

  • Dále pod popiskem Provést tyto akce, vybereme Odpovědět na zprávu a pokračujeme kliknutím na tlačítko Text odpovědi - zde napíšeme zprávu, která se odešle, jakmile Vám někdo pošle email

Snímek obrazovky 2015-07-27 v 17.33.28

  • Na závěr musíme vše potvrdit tlačítkem OK

Snímek obrazovky 2015-07-27 v 17.33.57

  • Ještě se nám zobrazí zpráva: Chcete použít pravidla pro zprávy ve vybraných schránkách? Zde klikneme na Nepoužívat. V opačném případě bude tato automatická odpověď odeslána na všechny emaily, které jsou v přijaté poště.

Snímek obrazovky 2015-07-27 v 17.35.13

  • Nyní máme automatickou odpověď nastavenou a můžeme v klidu vyrazit na dovolenou!
TAGY: aplikace, automatická odpověď, mail